各部門、各單位：

    根據(jù)青島市推進(jìn)省駐青機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)參保工作統(tǒng)一部署，我校啟動職工養(yǎng)老保險(xiǎn)參保工作，按照參保要求開展個(gè)人基本信息采集，現(xiàn)將個(gè)人基本信息采集工作通知如下：

    一、人員范圍

    人員范圍包括我?，F(xiàn)人員控制總量內(nèi)的在職人員和原編制內(nèi)的退休人員，其中：

    1．在職人員是指2019年4月30日在職的人員，其個(gè)人基本信息由所屬單位負(fù)責(zé)組織采集。

    2．退休人員是指2019年4月30日前退休的人員，其中：2014年9月30日前退休人員個(gè)人基本信息由人事處負(fù)責(zé)組織采集（本人不用填寫、確認(rèn)），2014年10月1日至2019年4月30日退休人員，其個(gè)人基本信息由離退休工作處負(fù)責(zé)組織采集。

    3．對于2014年10月1日至2019年4月30日期間離職、去世的在職及退休人員，其個(gè)人基本信息由離職、去世前的單位負(fù)責(zé)組織采集。

    二、信息采集內(nèi)容

    個(gè)人填寫《山東科技大學(xué)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)參保個(gè)人基本信息匯總表》（以下簡稱《個(gè)人基本信息匯總表》，內(nèi)含本單位人員名單）；單位匯總《個(gè)人基本信息匯總表》，具體內(nèi)容如下：

    1．《個(gè)人基本信息匯總表》（通過辦公系統(tǒng)向單位社會保險(xiǎn)經(jīng)辦人發(fā)送）需電腦錄入填寫，對于有格式設(shè)置的項(xiàng)目，按照格式要求填寫信息，具體填表要求詳見《填表說明》（通過辦公系統(tǒng)向單位社會保險(xiǎn)經(jīng)辦人發(fā)送）。

    2.單位根據(jù)《個(gè)人基本信息匯總表》負(fù)責(zé)核對本單位人員，對于出現(xiàn)實(shí)際人數(shù)與《個(gè)人基本信息匯總表》人數(shù)不符的，請及時(shí)與人事處溝通，以便確認(rèn)最終人數(shù)；單位根據(jù)個(gè)人填寫的《個(gè)人基本信息匯總表》，匯總本單位的《個(gè)人基本信息匯總表》。

    三、有關(guān)要求

    1.此次采集的個(gè)人基本信息用于養(yǎng)老保險(xiǎn)參保，關(guān)系到個(gè)人切身利益，請各單位及職工本人高度重視，指定專人負(fù)責(zé)，做好信息采集工作。

    2.職工須在單位匯總的《個(gè)人基本信息匯總表》紙質(zhì)版（A3紙打印）“本人簽字”欄簽字確認(rèn)，因出差等原因無法現(xiàn)場簽字的，可由本單位社會保險(xiǎn)經(jīng)辦員電話聯(lián)系確認(rèn)無誤后，代為簽字（代簽字的格式如下：張某某代李某某），職工全部簽字確認(rèn)后，報(bào)送人簽字并加蓋單位公章后報(bào)人事處。

    3.2014年10月1日后退休人員，如是獨(dú)生子女父母的，需要提交獨(dú)生子女證原件及復(fù)印件，經(jīng)青島市社保局審核后，原件返還本人。

注意：離退休處需將2014年10月1日后退休人員為獨(dú)生子女父母的獨(dú)生子女證原件與復(fù)印件，按照《個(gè)人基本信息匯總表》上的順序整理。

    四、時(shí)間安排

請各單位在2019年5月30日前，將按要求完成的紙質(zhì)版《個(gè)人基本信息匯總表》（A3紙打?。?、獨(dú)生子女證原件與復(fù)印件一并送交人力資源部（西辦公樓319，電話：0532—86057922，聯(lián)系人：董昕），電子版的《個(gè)人基本基本信息匯總表》發(fā)郵箱：skdjnrlzyb@163.com

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特此通知

人力資源部

2019年5月28日