各系：

根據(jù)學(xué)校工作安排，2020年暑期假期7月18日至8月30日。根據(jù)上級和學(xué)校有關(guān)暑期放假疫情防控工作要求，為加強(qiáng)暑期學(xué)生教育管理工作，確保各項(xiàng)工作整體平穩(wěn)有序，現(xiàn)將有關(guān)工作安排通知如下。

一、主要任務(wù)

（一）做好暑期放假前各項(xiàng)工作

1.全面摸排學(xué)生信息。暑假前，各系要全面精準(zhǔn)摸排學(xué)生信息，掌握離校學(xué)生的假期動向，建立全體學(xué)生信息臺賬，確保學(xué)生底數(shù)清。學(xué)生返家第一時(shí)間要告知輔導(dǎo)員，確保返家行程可追蹤。暑假期間保持與離校學(xué)生及其家長的聯(lián)系，確保家校協(xié)同有反饋。

2.做好學(xué)生離校工作。學(xué)生完成本學(xué)期學(xué)業(yè)后，可憑《2020年暑假學(xué)生離校證明》（附件1）離校。學(xué)生離校前，兩系應(yīng)對離校學(xué)生宿舍進(jìn)行一次安全檢查，確保學(xué)生宿舍安全。宿舍最后一名離校學(xué)生到值班室領(lǐng)取封條，宿舍貼封條后方可離校。

3.規(guī)范進(jìn)出校園審批。暑假期間校園實(shí)行封閉管理，原則上不允許學(xué)生返校，學(xué)生如有特殊情況需要返校的，應(yīng)嚴(yán)格疫情防控要求，由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)校區(qū)同意后方可進(jìn)入校園，并由輔導(dǎo)員全程陪同直至離校。

（二）做好學(xué)生教育管理工作

暑假放假前，各系要集中開展一次思想教育、法紀(jì)教育、社會公德教育、安全教育等線上教育活動。

1.加強(qiáng)學(xué)生思想教育。各系要根據(jù)《關(guān)于開展“共抗疫情、愛國力行”主題宣傳教育暨“樹理想、守紀(jì)律、育品行”主題教育活動的通知》（學(xué)工部（處）函〔2020〕5號），充分利用青年大學(xué)習(xí)平臺，加強(qiáng)對團(tuán)員參與青年大學(xué)習(xí)的引導(dǎo)與監(jiān)督，開展廣泛、深入、持久、生動的愛國主義教育和社會主義核心價(jià)值觀教育，引導(dǎo)學(xué)生自覺樹立遠(yuǎn)大理想、培養(yǎng)規(guī)矩意識、錘煉品德修為。各系要利用“山科易班”開展豐富多彩的線上教育活動。

2.加強(qiáng)疫情防控安全教育。各系通過召開線上線下班會等方式，向全體學(xué)生、家長告知離校注意事項(xiàng)、暑期居家防控要求。面向全體學(xué)生及家長發(fā)放《致全體學(xué)生和家長的一封信》（附件2），嚴(yán)格遵守各項(xiàng)防控要求，并簽訂承諾書。教育引導(dǎo)學(xué)生減少不必要外出，研學(xué)旅行原則上不前往國外和國內(nèi)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)，確需離開居住地的，及時(shí)向輔導(dǎo)員報(bào)告時(shí)間表、路線圖。輔導(dǎo)員可利用微信等技術(shù)手段及時(shí)核實(shí)學(xué)生旅居信息。各系要組織學(xué)生及時(shí)收看山東省教育廳關(guān)于預(yù)防未成年人溺水特別節(jié)目、開展防溺水安全知識在線學(xué)習(xí)答題，教育引導(dǎo)學(xué)生防火、防盜、防汛、防雷擊、防溺水、防中毒、防傳染病、防交通事故、防意外事故、防詐騙、防傳銷等。

3.要加強(qiáng)暑期網(wǎng)絡(luò)安全文明教育。各系要教育學(xué)生提高網(wǎng)絡(luò)文明素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)安全意識，做到文明上網(wǎng)，不信謠、不傳謠，不在網(wǎng)絡(luò)空間發(fā)布不當(dāng)言論，不沉迷網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)個(gè)人信息的保護(hù)，謹(jǐn)慎對待互聯(lián)網(wǎng)交友，接到陌生號碼電話多核實(shí)，對任何存疑的電話要多方求證，一定做到“不聽、不信、不轉(zhuǎn)款”。

4.加強(qiáng)學(xué)生人文關(guān)懷與幫扶。各系要健全家校聯(lián)動溝通機(jī)制，積極開展線上家訪活動。要充分利用假期分析學(xué)風(fēng)情況，撰寫學(xué)風(fēng)報(bào)告。針對學(xué)生在學(xué)業(yè)、生活和人際溝通等過程中遇到的心理困難，與學(xué)生家長共同做好心理疏導(dǎo)和人文關(guān)懷，做好學(xué)習(xí)生活服務(wù)保障工作。

5.做好應(yīng)征入伍工作。各系要積極做好征兵宣傳和動員工作，全面暑期應(yīng)征入伍學(xué)生情況，做好征兵入伍政審和學(xué)費(fèi)補(bǔ)償?shù)裙ぷ?。學(xué)團(tuán)工作部要加強(qiáng)與區(qū)武裝部的溝通，積極配合區(qū)武裝部做好學(xué)生復(fù)檢和役前培訓(xùn)工作。

6.加強(qiáng)暑期學(xué)生社團(tuán)活動管理。各社團(tuán)指導(dǎo)單位要做好暑期社團(tuán)活動管理，對社團(tuán)暑假期間開展的活動繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行申請審批制度，并對活動中發(fā)布的微信、微博、QQ空間動態(tài)等進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān)。

（三）做好學(xué)生公寓管理工作

1.暑假期間宿舍樓管理。根據(jù)疫情需要和校園實(shí)際情況，暑假期間不安排學(xué)生留校，學(xué)生宿舍樓實(shí)行封閉管理，非本樓人員、無關(guān)人員和體溫超過37.3℃的人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。

2.配合宿舍修繕工作。暑假期間將進(jìn)行3號學(xué)生宿舍樓改造維修工程、畢業(yè)生宿舍粉刷、滲漏水維修等多項(xiàng)修繕工程，請兩系通知學(xué)生務(wù)必將個(gè)人的貴重物品（包括各類證件、現(xiàn)金、筆記本電腦、對自己有紀(jì)念意義的物品等）帶走，避免發(fā)生物品丟失、污損等現(xiàn)象。教室宿舍管理中心要監(jiān)督施工方嚴(yán)格落實(shí)晨午晚制度等疫情防控要求。

3.做好防汛抗洪工作。為做好防汛抗洪工作，學(xué)團(tuán)工作部成立以學(xué)生工作干部為成員的防汛搶險(xiǎn)隊(duì)，應(yīng)對可能發(fā)生的自然災(zāi)害。為防止學(xué)生宿舍進(jìn)水后損毀學(xué)生物品，給學(xué)生造成財(cái)物損失，請各系及時(shí)提醒住宿在一層宿舍的學(xué)生離校前務(wù)必將個(gè)人所有物品擺放到高處，避免在地面或低處存放個(gè)人物品。

（四）做好就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作

各系要繼續(xù)做好“百日沖刺”等就業(yè)促進(jìn)工作，為2020屆畢業(yè)生特別是離校未就業(yè)畢業(yè)生提供崗位信息和就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作，為放棄升學(xué)、二次派遣和改派的2020屆畢業(yè)生提供咨詢和幫助，確保畢業(yè)生8月底就業(yè)率處于較高水平。做好2020屆畢業(yè)生就業(yè)方案鎖定和檔案派遣工作。做好2020屆畢業(yè)生“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。提醒2021屆家庭經(jīng)濟(jì)困難畢業(yè)生利用暑期開具相關(guān)證明材料，為2021屆畢業(yè)生生源審核時(shí)同步申報(bào)求職創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼做好準(zhǔn)備。積極指導(dǎo)2021屆畢業(yè)生確保安全情況下利用假期開展就業(yè)實(shí)習(xí)，落實(shí)就業(yè)崗位。積極推進(jìn)各系就業(yè)創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地建設(shè)。

（五）做好“山科易班”建設(shè)工作
各系要在暑假放假前明確一名專職輔導(dǎo)員作為易班指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)系易班建設(shè)。8月10日前，完成系易班迎新專欄搭建工作，包括院系簡介、學(xué)科培養(yǎng)方案介紹、評獎評優(yōu)機(jī)制、新生輔導(dǎo)員寄語等功能模塊。充分發(fā)揮易班公共群（行政班級群）的社交聊天功能，提前聯(lián)絡(luò)，為新生解疑答惑，實(shí)現(xiàn)未入校先入“班”。開學(xué)時(shí)，依托“山科易班”平臺，做好2020級新生迎新工作，開展線上線下系列活動，并形成活動報(bào)道。

（六）做好輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)工作

暑期期間，學(xué)生工作干部要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、調(diào)研和研究，做好輔導(dǎo)員工作案例和學(xué)生工作論文的撰寫，全面提升自身職業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。按照疫情防控要求嚴(yán)格做好值班、“日報(bào)告”、“零報(bào)告”，動態(tài)掌握學(xué)生信息。假期學(xué)生工作負(fù)責(zé)人離濟(jì)的，需按程序完善請假手續(xù)，并向?qū)W團(tuán)工作部報(bào)備，輔導(dǎo)員離濟(jì)的需向所在系請假報(bào)備。全體學(xué)生工作干部要保持通訊24小時(shí)暢通，遇突發(fā)事件要按程序及時(shí)處置上報(bào)。

（七）做好學(xué)生科技創(chuàng)新工作

暑期前后是各類競賽、比賽最密集的時(shí)段。各系要充分利用假期學(xué)生時(shí)間充足的有力時(shí)機(jī)，做好各類科技創(chuàng)新競賽的準(zhǔn)備工作。

1.做好宣傳和引導(dǎo)，及時(shí)傳達(dá)賽事信息，積極動員指導(dǎo)教師和參賽學(xué)生參與到科技競賽活動中。

2.做好支持和保障，要在政策、場地、經(jīng)費(fèi)等方面，有重點(diǎn)的向參賽師生傾斜。

3.做好項(xiàng)目挖掘和培育，既要在面上保證參賽項(xiàng)目數(shù)量，又要有重點(diǎn)的打造有競爭力的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)、面雙豐收。

4.做好統(tǒng)籌和監(jiān)督，對于各個(gè)比賽項(xiàng)目，要定期做好推進(jìn)和調(diào)度，及時(shí)解決項(xiàng)目運(yùn)行過程中的困難和問題，保證各個(gè)項(xiàng)目都發(fā)揮出應(yīng)有水平，同時(shí)，各系要根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一要求，對上半年的科技創(chuàng)新工作和各個(gè)賽事計(jì)劃的完成情況進(jìn)行總結(jié)、分析，將有關(guān)數(shù)據(jù)和分析上報(bào)學(xué)校團(tuán)委。

（八）暑期社會實(shí)踐與志愿服務(wù)工作。

各系要統(tǒng)籌做好疫情防控和社會實(shí)踐與志愿服務(wù)工作，開展以“共克時(shí)疫奉獻(xiàn)有我，脫貧攻堅(jiān)青春助力”為主題，采取“線上為主、線上線下”相結(jié)合和以個(gè)人實(shí)踐為主的形式，以“內(nèi)容不減、標(biāo)準(zhǔn)不降、安全第一”為總要求，積極組織開展“參與疫情防控，助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)”“助力脫貧攻堅(jiān)，投身鄉(xiāng)村振興”、“尋訪家鄉(xiāng)校友，傳播科大精神”、“參與志愿服務(wù)，共建時(shí)代文明”、 “青春返鄉(xiāng)實(shí)踐，服務(wù)家鄉(xiāng)發(fā)展”為主要內(nèi)容的社會實(shí)踐與志愿服務(wù)活動。

1.要高度重視暑期社會實(shí)踐活動，認(rèn)真做好后勤保障和指導(dǎo)工作，組織好相應(yīng)的培訓(xùn)，提高學(xué)生的安全防范意識和應(yīng)急救護(hù)能力。要牢固樹立“安全第一”的意識，做好實(shí)踐規(guī)劃、應(yīng)急預(yù)案，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)紀(jì)律。各系要指定1名教師作為本單位實(shí)踐工作的安全負(fù)責(zé)人，保持通訊暢通，統(tǒng)籌各實(shí)踐團(tuán)隊(duì)的全過程安全保障工作。各實(shí)踐團(tuán)隊(duì)須配備1名以上的指導(dǎo)教師，在實(shí)踐過程中對學(xué)生所在地情況、身體健康及出行安全做到動態(tài)精準(zhǔn)把握。各類實(shí)踐活動嚴(yán)格落實(shí)國家、省、市及學(xué)校疫情防控工作的部署和安排，嚴(yán)格遵守疫情防控各項(xiàng)措施和要求，在做好自身防護(hù)的基礎(chǔ)上開展社會實(shí)踐和志愿服務(wù)活動。實(shí)踐過程中，特別要高度關(guān)注極端氣候變化和實(shí)踐地區(qū)的自然條件，做好自然災(zāi)害和突發(fā)事件的應(yīng)對預(yù)案，確保師生人身和財(cái)產(chǎn)安全。

線下活動以學(xué)生實(shí)際居住地為實(shí)踐區(qū)域，盡量減少活動半徑，不提倡跨縣市區(qū)開展各類線下社會實(shí)踐活動。疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)要開展線上實(shí)踐活動，不得前往疫情嚴(yán)重的國家和地區(qū)開展社會實(shí)踐活動。原則上不組織開展聚集性實(shí)踐活動，嚴(yán)禁組織大規(guī)模、大范圍人員聚集活動。確需組建團(tuán)隊(duì)的可根據(jù)實(shí)際情況在實(shí)際居住地組隊(duì)，團(tuán)隊(duì)人數(shù)嚴(yán)格控制在3-5人，每個(gè)學(xué)生最多只能參加一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

2.要加強(qiáng)教育引導(dǎo)，強(qiáng)化指導(dǎo)，務(wù)求實(shí)效。不斷創(chuàng)新實(shí)踐載體，豐富實(shí)踐形式，開發(fā)優(yōu)質(zhì)社會實(shí)踐基地，調(diào)控實(shí)踐項(xiàng)目的數(shù)量和種類，做好社會實(shí)踐品牌項(xiàng)目，落實(shí)好社會實(shí)踐“一院一品”。指導(dǎo)幫助學(xué)生采取“云組隊(duì)”、“云調(diào)研”、“云訪談”、“云課堂”等線上方式開展活動。指導(dǎo)學(xué)生盡快適應(yīng)新環(huán)境，要幫忙不添亂、增彩不增負(fù)，反對“形式主義”、“擺拍走秀”，讓學(xué)生在社會實(shí)踐中受教育、長才干、作貢獻(xiàn)。社會調(diào)查涉及的內(nèi)容需加強(qiáng)干預(yù)和引導(dǎo)，對涉及社會敏感問題、事件的調(diào)研內(nèi)容都需要加以引導(dǎo)。

3.要加強(qiáng)宣傳，挖掘典型。注意將優(yōu)秀活動典型和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、活動開展和成效等，通過新媒體或紙質(zhì)媒體進(jìn)行宣傳推廣，擴(kuò)大活動影響。暑期學(xué)校團(tuán)委微信平臺將開展“三下鄉(xiāng)”專欄，各單位要及時(shí)整理本單位團(tuán)隊(duì)、個(gè)人社會實(shí)踐過程中的實(shí)踐感言、照片、視頻材料等，團(tuán)委對涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型將進(jìn)行跟蹤報(bào)道、廣泛宣傳和擇優(yōu)推送。開學(xué)后，團(tuán)委將開展社會實(shí)踐評比表彰工作。

（九）做好校第三次學(xué)代會籌備工作。

學(xué)校將于2020年9月下旬召開第三次學(xué)代會。為確保會議的順利召開。暑假前后，各系要配備專人統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本單位有關(guān)工作，成立系籌備工作小組，在文件學(xué)習(xí)、氛圍營造、材料準(zhǔn)備、議程落實(shí)等方面，全力做好籌備工作。

（十）做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作

校區(qū)將在繼續(xù)落實(shí)“錯區(qū)域、錯層次、錯時(shí)、錯峰”返校原則基礎(chǔ)上，安排秋季學(xué)期返校報(bào)到工作。學(xué)生具體返校時(shí)間，根據(jù)疫情防控要求，另行通知。在境外的學(xué)生暫不返校，國內(nèi)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的學(xué)生暫緩返校，患有肺結(jié)核等傳染性疾病且未康復(fù)的學(xué)生暫不返校。

開學(xué)前，教室宿舍管理中心提前檢查教室宿舍運(yùn)行情況，保障學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活。特別做好宿舍和教室衛(wèi)生清掃，做好教學(xué)樓的水、電、暖、電梯檢查保障，做好教室上課的準(zhǔn)備工作。

開學(xué)后，各級學(xué)生組織指導(dǎo)單位嚴(yán)格落實(shí)學(xué)生干部學(xué)習(xí)成績排名前50%的要求，嚴(yán)格落實(shí)上級學(xué)生組織改革要求，進(jìn)一步精簡機(jī)構(gòu)，各級學(xué)生組織人員指數(shù)需經(jīng)學(xué)團(tuán)工作部備案同意。

開學(xué)后，各系要安排好開學(xué)前的學(xué)生干部培訓(xùn)會，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校新學(xué)期學(xué)生工作的新精神、新要求。要組織安排好開學(xué)前的班級收心會，及時(shí)了解和掌握學(xué)生的假期思想動態(tài)、返校信息和到校情況，教育學(xué)生出好第一次操、吃好第一頓飯、上好第一節(jié)課，組織好學(xué)生宿舍調(diào)整等工作。要及時(shí)清查開學(xué)后的學(xué)生返校情況，每天上午8:30之前，將返校信息報(bào)送學(xué)團(tuán)工作部（教育管理科，董子剛，聯(lián)系電話：63148）。

二、有關(guān)要求

1.思想高度重視，狠抓工作落實(shí)。各系要始終繃緊疫情防控這根弦，堅(jiān)決克服麻痹思想、厭戰(zhàn)情緒、僥幸心理、松勁心態(tài)，慎終如始疫情防控常態(tài)化工作以及2020年暑假前后各項(xiàng)學(xué)生教育管理工作。要嚴(yán)格按照各項(xiàng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，抓好任務(wù)分解落實(shí)，確保通知精神傳達(dá)到每位學(xué)生，確保學(xué)生安全穩(wěn)定。

2.密切關(guān)注學(xué)生動態(tài)，確保安全有序。全體學(xué)生工作干部要全面準(zhǔn)確掌握學(xué)生假期動態(tài)，用微信等技術(shù)手段及時(shí)核實(shí)學(xué)生旅居信息，嚴(yán)格落實(shí)“一日三測溫”、“日報(bào)告”“零報(bào)告”制度。要嚴(yán)格值班，保持24小時(shí)通訊暢通，遇突發(fā)事件要按程序及時(shí)處置上報(bào)，確保各項(xiàng)工作整體平穩(wěn)有序。

附件1: 2020年暑假學(xué)生離校證明

附件2：致全體學(xué)生和家長的一封信

                   學(xué)團(tuán)工作部

                    2020年7月13日