教室是教學(xué)活動的基本場所，報告廳承擔(dān)著學(xué)校的重大會議、專題報告、學(xué)術(shù)講座等服務(wù)工作，是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)活動場所和宣傳思想教育陣地。為更加有序、高效的利用教學(xué)資源，規(guī)范其管理和使用，現(xiàn)對校區(qū)教室和報告廳的借用做如下規(guī)定：

一、借用原則

1.校區(qū)教室和報告廳（圖書館報告廳、109報告廳、智慧教室）的使用和調(diào)配由教學(xué)科研部統(tǒng)一調(diào)度，任何單位和個人無權(quán)批準(zhǔn)借用和擅自占用。

2.在保證正常教學(xué)活動和學(xué)生學(xué)習(xí)的前提下，校內(nèi)單位可以借用教室，原則上校區(qū)教室一律不得對校外單位和個人出借。

3.在保證校區(qū)組織的各類會議、活動的前提下，校內(nèi)單位可以按借用流程申請使用報告廳；以校內(nèi)單位名義為校外單位或個人借用報告廳的，須以書面申請形式報分管教學(xué)科研部工作的校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可使用。

4.由校內(nèi)單位組織安排校內(nèi)人員開展的各類活動，借用教室或報告廳為無償使用；以校內(nèi)單位名義為校外單位或個人借用報告廳的，使用費另議。

二、借用流程

1.借用教室：借用單位應(yīng)至少提前1天通過“強智教務(wù)系統(tǒng)”提出借用申請，據(jù)實填寫使用事由，明確使用人，線上提交教務(wù)科進行審批，審批通過后，下載打印“教室借用單”，并加蓋借用單位公章，送至現(xiàn)代教育中心。

2.借用報告廳：校內(nèi)單位應(yīng)至少提前2天提出借用申請，據(jù)實填寫《濟南校區(qū)報告廳（智慧教室）使用審批表》，加蓋申請單位公章后，提交教學(xué)科研部負責(zé)人處審批，審批通過后，送至現(xiàn)代教育中心。

3.凡舉辦哲學(xué)社會科學(xué)類報告會、研討會、講座、論壇等活動借用教室或報告廳的須按照《山東科技大學(xué)哲學(xué)社會科學(xué)類報告會、研討會、講座、論壇等管理辦法》（山科大黨發(fā)【2021】14號）文件規(guī)定，借用教室的提交借用申請后，持審批后的《山東科技大學(xué)舉辦哲學(xué)社會科學(xué)類報告會、研討會、講座、論壇申請表》至教務(wù)科現(xiàn)場辦理借用手續(xù)；借用報告廳的持《使用審批表》和《申請表》提交教學(xué)科研部負責(zé)人處審批。

三、借用要求

1.教室和報告廳使用應(yīng)遵循“誰使用、誰負責(zé)”的原則，借用單位必須如實填報使用事由，做到需求與實際使用相一致，如有虛報、假報使用需求者，將嚴肅追究當(dāng)事人的責(zé)任。

2.借用單位不得擅自變更批準(zhǔn)后的使用時間和地點，如需變更或撤銷的，應(yīng)及時向?qū)徟块T報備并辦理變更手續(xù)，借用后無故不使用的，將實行黑名單備案管理。

3.借用單位及使用人應(yīng)按照《山東科技大學(xué)教室使用辦法》和《濟南校區(qū)多媒體報告廳管理暫行辦法》文明使用教室和報告廳。對違反規(guī)定者，教室和報告廳管理人員有權(quán)制止、批評教育并報有關(guān)部門處理，如發(fā)生物品、設(shè)備損壞的應(yīng)予以賠償。

4.已批準(zhǔn)借用的教室或報告廳，與學(xué)校工作安排發(fā)生沖突時，借用單位應(yīng)首先服從學(xué)校工作安排，主動調(diào)整借用時間或地點，教學(xué)科研部將積極配合變更調(diào)整。

5.教室和報告廳的使用時間應(yīng)與學(xué)校的作息時間保持一致。

6.學(xué)校重大考試期間，原則上教室不用于開展與考試無關(guān)的活動。

四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由教學(xué)科研部負責(zé)解釋。

山東科技大學(xué)濟南校區(qū)

教學(xué)科研部

2021年4月13日