各二級單位:
為加強對學校公共實驗教學平臺設備維護維修工作的支持,提高設備完好率,充分發(fā)揮實驗室及實驗設備使用效益,根據(jù)《山東科技大學實驗設備維護維修管理辦法》(山科大發(fā)〔2022〕23號)文件精神,經(jīng)研究,學校將組織開展本年度實驗設備維修調(diào)節(jié)基金補貼申報工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、申報范圍
全校各公共實驗教學平臺2022年度1月至12月實際發(fā)生的服務公共教學需求的實驗耗材費和設備維修改造費。其中:
1.公共實驗教學平臺是指校級及以上實驗教學示范中心所轄實驗室和其他承擔跨學院實驗教學任務的院級教學實驗室。
2.實驗耗材指實驗教學過程中直接使用的消耗性材料,主要包括:①金屬、非金屬試驗材料;②實驗室一次性塑料耗材(如手套、輔料管等);③化學試劑。可重復使用或無法單次計量用量的玻璃儀器、實驗氣體等不納入補貼范圍。
3.設備維修改造指按要求提交維修改造方案或?qū)嶒炘O備購置計劃,并完成技術(shù)驗收的教學設備維修改造項目。
二、申報要求
1.申報實驗耗材費補貼的單位須組織相關(guān)實驗室通過學校智慧實驗室管理系統(tǒng)的耗材與危險品管理模塊按要求完成2022年度耗材入庫及使用登記備案。具體流程按照《智慧實驗室管理系統(tǒng)-耗材與危險品管理模塊操作說明》(附件1)執(zhí)行。
2.申報設備維修改造費補貼的單位須確保設備維修改造項目已按要求完成技術(shù)驗收備案。其中未提報實驗設備購置計劃,只發(fā)生耗材費、配件費的自主維修項目須提交《實驗設備維修改造方案備案表》,完成維修改造方案備案。
3.考慮到學?!秾嶒炘O備維護維修管理辦法》于今年6月份發(fā)布實施,本次申報允許各單位進行一次補充備案。自2023年開始,學校將嚴格執(zhí)行過程管理,不再安排補充備案,其中:化學試劑購置數(shù)據(jù)以各單位在“山東省實驗室安全管理與服務平臺”的采購或備案數(shù)據(jù)為準,所有實驗耗材購買后的入庫和使用都應及時通過學校智慧實驗室管理系統(tǒng)的耗材與危險品管理模塊備案登記,設備維修改造項目須在實施前提交購置計劃或完成實驗設備維修改造方案備案。
三、進度安排及要求
1.各單位應于2022年12月2日18:00前完成實驗耗材入庫及使用備案工作,屆時“智慧實驗室管理系統(tǒng)-耗材與危險品管理”模塊數(shù)據(jù)將鎖定。
2.2022年12月5日前,各單位匯總提交《實驗設備維修調(diào)節(jié)基金補貼申報匯總表》(附件2)、《實驗設備維修調(diào)節(jié)基金申請表》(附件3),連同需要備案的《實驗設備維修改造方案備案表》(附件4)及其他相關(guān)支撐材料報教學科研部教學科,電子版發(fā)送至郵箱:skdjnxqjxk@sdust.edu.cn。
3.實驗室與設備管理處將根據(jù)各單位本年度承擔的公共實驗教學任務量、設備維修維護成效和設備開放效益等情況進行初審,并組織專家評審,提出維修補貼初步方案。
4.維修補貼方案經(jīng)學校大型儀器設備開放共享領(lǐng)導小組審定后,劃撥至各二級單位維修準備金賬戶。
聯(lián)系人:陳言 電話:58863179
濟南校區(qū)教學科研部
2022年11月25日