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教務部

關(guān)于規(guī)范審核評估教學檔案存檔工作的通知

發(fā)布人:時間:2023-07-15瀏覽:

各學院(系、部):

按照《普通高等學校本科教育教學審核評估(2021-2025年)工作指南》專家線上評估與入校評估的材料準備要求,教學檔案主要包括專業(yè)培養(yǎng)方案、課程教學大綱、試卷、畢業(yè)論文(設計)、實驗實習實踐記錄等過程性與終結(jié)性材料。各教學單位根據(jù)《山東科技大學本科課程考核管理辦法》(山科大發(fā)〔2021〕12號)、《關(guān)于進一步規(guī)范本科教學資料格式、評閱及存檔的規(guī)定》(教處函字〔2022〕44號)等學校日常管理規(guī)定存放教學檔案,應保證原始性和真實性。

一、教學檔案存檔具體要求

(一)培養(yǎng)方案

2018版、2020版本科專業(yè)培養(yǎng)方案或?qū)I(yè)執(zhí)行的最新培養(yǎng)方案。除已停招、已撤銷專業(yè)外,其他專業(yè)須對培養(yǎng)方案進行完善,培養(yǎng)方案中“專業(yè)培養(yǎng)目標”應體現(xiàn)“培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人”要求。

(二)課程教學資料

包括課程教學大綱、學期教學計劃、教研活動計劃表和學期授課計劃表等。2020版培養(yǎng)方案課程教學大綱須包括課程基本信息、課程簡介、課程思政元素和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)元素融入情況、教學內(nèi)容、實驗(實踐)環(huán)節(jié)及要求、教學進度及要求、考核方式、教材及主要參考資料等。

(三)課程考核材料

根據(jù)筆試(試卷、作業(yè)、論文或作品等)、口試、答辯等不同的課程考核形式,開課單位負責管理和保存學生的試卷、答卷和原始成績單以及《本科課程過程考核成績記錄表》等課程考核材料,存期一般為五年(從開考時間起算),不得遺失、涂改。

(四)本科畢業(yè)設計(論文)

學生本科畢業(yè)設計(論文)歸檔資料裝入學校統(tǒng)一印制的畢業(yè)設計資料袋。包括畢業(yè)設計(論文)、畢業(yè)設計任務書、開題報告、開題審核表、文獻綜述、外文譯文、指導教師評語、答辯記錄及評定表和其他相關(guān)資料。

(五)實驗實習實踐相關(guān)材料

實驗、課程設計、實習、實訓課程存檔資料由開課單位負責封存保管,內(nèi)容如下:

1.實驗課程。按照實驗報告、課程成績單、成績分析及評閱標準文件進行歸檔。

2.課程設計。按照教學大綱、課程設計報告、過程考核及成果展示的文檔資料、評分標準、學生成績單(帶過程考核成績)、課程目標達成度評價報告進行歸檔。

3.實習課程。按照教學大綱、校外實習備案表、實習報告、評分標準、學生成績單(帶過程考核成績)、成績鑒定表等開課單位規(guī)定的其他存檔材料進行歸檔。

4.實訓課程。按照教學大綱、實訓報告、評分標準、成績單(帶過程考核成績)進行歸檔。

二、重點注意事項

1.各教學單位需高度重視,進一步開展教學檔案自查自糾工作,規(guī)范準備近兩年各類教學檔案,重在發(fā)現(xiàn)問題,推進整改,切實推動“以評促建,以評促改”。

2.各教學單位須按照學校日常管理規(guī)定存放教學檔案,做好學院(系、部)相關(guān)管理文件、學生學習檔案、合作協(xié)議、各類記錄性材料等紙質(zhì)或電子檔案的歸檔工作,審核評估專家線上或線下考查時可及時提供相應抽查材料。

三、材料提交和集中抽查

1.培養(yǎng)方案。除通過工程教育認證專業(yè)外,其他專業(yè)均須提交培養(yǎng)方案WORD版、PDF版。

2.專業(yè)課程教學大綱。各提交培養(yǎng)方案專業(yè)均須提交專業(yè)課程教學大綱。按專業(yè)按課程分類逐級建立文件夾。文件夾結(jié)構(gòu)為:××學院(系、部)課程教學大綱/××專業(yè)/理論課程教學大綱、實驗(實踐)課程教學大綱、實習實訓課程教學大綱、課程設計教學大綱。各專業(yè)每類(理論、實驗實踐、實習實訓、課程設計)大綱均為一個獨立文件夾,文件夾命名規(guī)則為:××專業(yè)理論教學大綱、××專業(yè)實驗(實踐)教學大綱、××專業(yè)實習實訓教學大綱、××專業(yè)課程設計教學大綱。每門課程教學大綱word文檔的命名規(guī)則為課程代碼+課程名稱+開課學期+課程類別。

3.試卷清單。根據(jù)審核評估要求,評估系統(tǒng)須上傳近兩年試卷清單。請各教學單位組織教師,對照教務系統(tǒng)中課程編號,填寫《2021-2022學年第一學期、第二學期試卷清單》和《2022-2023學年第一學期、第二學期試卷清單》(模板見附件),提交時文件名稱備注開課單位名稱。

4.提交要求。校區(qū)學院(系)為單位,于7月20日前將專業(yè)培養(yǎng)方案和課程教學大綱電子版發(fā)送至skdjnxqjxk@sdust.edu.cn;7月25日前,將試卷清單電子版發(fā)送至skdjnxqjxk@sdust.edu.cn。

5.集中抽查。7月下旬至8月上旬,教務處、校區(qū)教學科研部將組織人員對各教學單位教學檔案存檔情況進行抽查,切實落實統(tǒng)一規(guī)范要求。

附件:

1.2021-2022學年第一學期、第二學期試卷清單

2.2022-2023學年第一學期、第二學期試卷清單

濟南校區(qū)教學科研部

2023年7月14日




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