校區(qū)各部門、各單位:
根據上級的相關要求,自2019年1月1日起,學校將執(zhí)行政府會計準則制度。此項改革意義重大,時間緊、任務重、內容多、難度大,為確保新舊會計制度順利銜接轉換實施,做好2018年年終決算工作,財務處將于2018年12月21日停止對外辦理業(yè)務,寒假前也不再恢復,寒假值班安排另行通知。為方便大家提前安排好年終各項財經事務,確保工作順利開展,現(xiàn)就近期工作安排通知如下:
一、報銷工作安排
1、網上報銷系統(tǒng)將于2018年12月12日17:30停止使用,屆時請辦理完報銷手續(xù)的教職工及時將報銷單送交財務部,12月14日后將不再受理。對于2018年制單,涉及固定資產未報銷的單據,2019年重新填制固定資產驗收單方可報銷,不涉及固定資產的單據,2019年可繼續(xù)報銷。
2、對本年已發(fā)生的、必需在本年預算安排的專項,尤其通過政府采購直接支付的專項列支的經濟業(yè)務,請有關部門或單位及時到財務部辦理報銷手續(xù)。
二、暫付款清理工作
根據政府會計準則制度要求,需對往來款項進行徹底的清理,根據《山東科技大學應收款及暫付款管理辦法》要求,請借款人盡快核銷借款,若不能及時報賬或還款的,借款人須提供書面的情況說明,經本單位本部門主管領導或項目負責人審核簽字、財務處領導審批后,交財務處相關科室。各類新增的借款業(yè)務請于2018年12月20日17:00前辦理。
三、財務票據清理工作
票據無論是否使用,均于12月14日前辦理核銷手續(xù),如因特殊原因需跨年度核銷的,需領用人出具經單位(部門)負責人簽字的書面說明。
四、庫存材料清查工作
凡有“庫存材料”的部門、單位,于12月14日前到財務部完成賬實核對, 12月20日前完成本年度材料出庫工作,并將庫存材料年底盤存表簽字蓋章后,交財務部。
特此通知
濟南校區(qū)財務部
2018年12月4日