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財務(wù)部

關(guān)于濟(jì)南校區(qū)公務(wù)卡報銷有關(guān)事項的通知

發(fā)布人:時間:2017-06-12瀏覽:

各位老師:

根據(jù)《山東科技大學(xué)公務(wù)卡管理暫行辦法》(山科大財字〔201320號)(以下簡稱暫行辦法)文件的規(guī)定,結(jié)合濟(jì)南校區(qū)的實際情況,現(xiàn)將校區(qū)公務(wù)卡報銷的有關(guān)事項通知如下:

一、公務(wù)卡報銷每周末集中還款的規(guī)定

為了最大限度地利用公務(wù)卡的免息期,提高學(xué)校資金使用效益,從即日起規(guī)定:持卡人辦理公務(wù)卡報銷手續(xù)后,在還款日前財務(wù)部不再隨時還款,而是將本周的單據(jù)進(jìn)行匯總后于周末集中還款(如有特殊情況,請通知出納人員,可以提前付款)。

二、報銷時公務(wù)卡業(yè)務(wù)要與非公務(wù)卡業(yè)務(wù)分開報銷

為便于上述第一條公務(wù)卡集中還款,網(wǎng)上提交報銷申請時,公務(wù)卡消費(fèi)的業(yè)務(wù)請單獨(dú)提交申請。如確實不能分開的業(yè)務(wù),如差旅費(fèi)補(bǔ)助等,我們將不能隨時付款,待公務(wù)卡集中還款時再一起付款。

三、關(guān)于差旅費(fèi)中有關(guān)公務(wù)卡的使用規(guī)定

1、出差時,網(wǎng)上或自助售票機(jī)購買火車票應(yīng)使用建行公務(wù)卡購買,不要使用其他信用卡或借記卡。

2、不同部門人員共同出差,在支付住宿費(fèi)、會議費(fèi)等時,如報銷時不在同一部門或項目經(jīng)費(fèi)支出的,不能由一人刷卡,必須分開由各自刷卡,發(fā)票與POS小票金額對應(yīng)。

四、POS小票上的商戶與發(fā)票單位不符的處理

如果取得公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS機(jī)小票)上的商戶與收款單位不符(批發(fā)市場中開發(fā)票是由商場開具,但POS小票要與明細(xì)小票一致),必須由收款單位提供說明。

五、POS小票簽字規(guī)定

取得公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS機(jī)小票)或網(wǎng)上交易信息憑證上,必須由刷卡本人簽字才能報銷。

六、超過1000元的消費(fèi),商戶無法刷公務(wù)卡的,不能使用現(xiàn)金或其他銀行卡結(jié)算,仍然要采用轉(zhuǎn)賬方式(匯款或轉(zhuǎn)賬支票)。

七、特別提醒

1、沒有辦理公務(wù)卡的,請盡快去建行自行辦理建行公務(wù)卡。

根據(jù)暫行辦法第十三條 “凡是我校公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄規(guī)定的公務(wù)支出項目,必須使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算,否則,一律不予報銷?!焙偷诎藯l “公務(wù)卡只限本人使用?!?的規(guī)定,沒有辦理公務(wù)卡的,不能報銷公務(wù)卡使用范圍的業(yè)務(wù)。目前,除個別已提交申請未辦成功的,還有50多人沒有辦理(注意:開學(xué)初已申請仍沒收到公務(wù)卡的老師,請到建行省煤炭局儲蓄所查詢,重新申請辦理),請這些老師盡快辦理建行公務(wù)卡。

2、個別老師提交報銷申請時,付款信息有時仍登記為青島銀行公務(wù)卡,請務(wù)必認(rèn)真填寫,避免因此造成延期還款。

3、在填寫付款信息時,請認(rèn)真核對填寫是否正確,戶名是否有遺漏或錯別字,賬號是否錯誤。

4、建行公務(wù)卡還款日一般是每月16日或17日(賬單日為27日),個別老師不是此還款日的,建議撥打建行客服電話(4008200588)進(jìn)行修改,以便于財務(wù)部統(tǒng)一還款。

5、公務(wù)消費(fèi)時(特別是出差時)切記帶好自己的公務(wù)卡。

 

                                 2017612

濟(jì)南校區(qū)財務(wù)部

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