各單位、各部門：

根據(jù)工作安排，財務處將于2015年1月21日至24日辦理報賬和對外業(yè)務，現(xiàn)將有關事項通知如下：

1、根據(jù)山東省財政廳、教育廳的部署，學校于2015年1月1日起實行新的《高等學校會計制度》。依照財政部新修訂的《高等學校會計制度》的規(guī)定，財務處已對所有經(jīng)費項目編號進行了更新，2015年報賬需使用新的經(jīng)費項目編號。按照原經(jīng)費項目編號填寫的報銷單不能再使用，請將各自系統(tǒng)里按照原來經(jīng)費項目編號填制、沒有報銷完成的單據(jù)進行刪除。

2、由于實行新的《高等學校會計制度》，更新了數(shù)據(jù)庫和升級了系統(tǒng)軟件，請在登錄GS財務管理系統(tǒng)頁面后，點擊“高級-本地文件版本同步”進行新的系統(tǒng)文件更新。報銷、借款、審批、查詢等業(yè)務，仍按照原來程序和方式在GS財務管理系統(tǒng)中進行操作。

3、系統(tǒng)更新后需要對新舊數(shù)據(jù)庫進行分開管理。以“當前時間”查詢，只能查詢到2015年1月1日以后形成的信息。若查詢2015年1月1日之前的信息，請將GS財務系統(tǒng)右下角的“業(yè)務日期”改為“2014年”，即可查詢以前年度的信息。

4、按照新的《高等學校會計制度》要求，2015年對各部門單位的相關辦班、代管經(jīng)費進行了統(tǒng)一合并與歸類，同時依據(jù)“關于科研項目合并財務賬戶管理的通知”，已將部分個人科研結余經(jīng)費進行了合并，請轉換不同日期到“經(jīng)費項目三欄賬”模塊進行查詢驗證。

5、按照新的《高等學校會計制度》要求，現(xiàn)停止使用“設備及圖書購置報銷單”，所有報銷業(yè)務統(tǒng)一使用“費用報銷單”，各項報銷業(yè)務仍然按費用類型分類填寫，原則上一事一單。

6、由于實行新的《高等學校會計制度》，寒假期間需要數(shù)據(jù)整理、導入和軟件系統(tǒng)維護，2015年1月24日下午17:00起關閉網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，停止辦理報銷業(yè)務。已經(jīng)在網(wǎng)上提交過單據(jù)但未將原始發(fā)票送交財務處的，請于2015年1月26日17:00前送財務處，過期送達的，將在春節(jié)開學后處理。假期期間有關借款業(yè)務，仍然在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)提交，并將借款單遞交會計服務中心辦理。

7、對于審核中存在問題需要修改的單據(jù)，財務人員將及時通知本人，請接到通知后盡快到財務處會計服務中心或資金中心辦理。不能及時辦理的，將在春節(jié)開學后處理。

8、由于假期不辦理報銷業(yè)務，使用公務卡進行公務消費的，請自行及時還款，以免產(chǎn)生不按時還款帶來損失。

9、開具發(fā)票（收據(jù)）業(yè)務時間是每周三。

10、假期值班時間：上午8：30-11：00，下午2：30-5：00

由于實行新的《高等學校會計制度》、數(shù)據(jù)整理和軟件升級維護給大家?guī)聿槐?，請諒解?/SPAN>

 

 

     財務處

     2015年1月20日