各校區(qū)、各部門(mén)、各單位:
為進(jìn)一步摸清學(xué)校固定資產(chǎn)使用狀況,夯實(shí)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理基礎(chǔ),完善學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理體制,根據(jù)財(cái)政部《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、省教育廳《山東省高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》和《山東科技大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,學(xué)校決定開(kāi)展2020年全校資產(chǎn)清查工作?,F(xiàn)就資產(chǎn)清查有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、清查基準(zhǔn)日和范圍
本次資產(chǎn)清查以2019年12月31日為基準(zhǔn)日。清查范圍包括學(xué)校各單位占有和使用的土地、房屋及構(gòu)筑物、車(chē)輛以及各類(lèi)固定資產(chǎn),含登記在“山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的固定資產(chǎn)以及其它在用的固定資產(chǎn)。
二、清查工作內(nèi)容
(一)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。各單位盤(pán)點(diǎn)本單位使用和保管的房屋及構(gòu)筑物、車(chē)輛、設(shè)備、家具、圖書(shū)等固定資產(chǎn)。
(二)檢查管理情況。各單位自查固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)情況以及管理隊(duì)伍建設(shè)情況,確定固定的資產(chǎn)管理員、房地產(chǎn)管理員;自查固定資產(chǎn)保管和維護(hù)情況以及待處置固定資產(chǎn)管理情況等。
三、時(shí)間安排
(一)清查準(zhǔn)備階段(6月29日至6月30日)
1.確定各部門(mén)、各單位的資產(chǎn)管理員、房地產(chǎn)管理員,青島校區(qū)將統(tǒng)計(jì)表(詳見(jiàn)附件)的電子版以及紙質(zhì)版加蓋公章的掃描件或照片于6月30日下午17:00前發(fā)送至zcc@sdust.edu.cn郵箱,泰安校區(qū)、濟(jì)南校區(qū)發(fā)送至校區(qū)資產(chǎn)管理辦公室。
2.補(bǔ)充完善每項(xiàng)資產(chǎn)的資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)卡片,確保一卡一物,賬卡齊全。
(二)培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段(7月1日至7月5日)
由于疫情原因,本次培訓(xùn)以視頻自學(xué)的形式進(jìn)行。7月1日-2日,培訓(xùn)視頻將分別發(fā)送到資產(chǎn)管理員群和房地產(chǎn)管理員群(新建群二維碼見(jiàn)文末,請(qǐng)各管理員掃碼加入)。由各管理員以及相關(guān)老師自行學(xué)習(xí),并將操作過(guò)程中的問(wèn)題于7月4日下午17:00前發(fā)送到zcc@sdust.edu.cn郵箱,資產(chǎn)處將統(tǒng)一匯總問(wèn)題,并于7月5日17:00前將問(wèn)題答復(fù)發(fā)送至資產(chǎn)管理員群和房地產(chǎn)管理員群。
(三)資產(chǎn)清查階段(7月6日至7月18日)
根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容,使用企業(yè)微信客戶端進(jìn)行各類(lèi)資產(chǎn)的逐項(xiàng)清查。清查完畢后撰寫(xiě)盤(pán)虧資產(chǎn)、盤(pán)盈資產(chǎn)明細(xì)以及具體原因,完成資產(chǎn)清查自查報(bào)告,并將以上資料加蓋公章于7月18日下午17:00前交到各校區(qū)資產(chǎn)管理處(資產(chǎn)管理辦公室)。
(四)總結(jié)完善階段(7月19日至12月31日)
針對(duì)資產(chǎn)清查中暴露的有關(guān)問(wèn)題,認(rèn)真總結(jié),落實(shí)整改,對(duì)盤(pán)盈資產(chǎn)建檔入賬管理,對(duì)盤(pán)虧資產(chǎn)依據(jù)學(xué)校相關(guān)資產(chǎn)管理辦法及時(shí)處置核銷(xiāo),完善管理流程,健全管理制度,改進(jìn)管理措施。
四、工作要求
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各校區(qū)、各學(xué)院、各部門(mén)要加強(qiáng)資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo),做到分工明確、落實(shí)到人。有關(guān)負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行管理責(zé)任,保證資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)可靠,確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)完成。
2.嚴(yán)肅紀(jì)律。各校區(qū)、各學(xué)院、各部門(mén)要堅(jiān)持實(shí)事求是原則,如實(shí)反映資產(chǎn)管理情況和存在問(wèn)題,不得瞞報(bào)虛報(bào)。
資產(chǎn)管理處
2020年6月29日