5月20日上午,資產(chǎn)管理辦公室在智慧教室舉辦GS高校采購(gòu)管理系統(tǒng)線上專題培訓(xùn)會(huì)。校區(qū)各部門采購(gòu)管理員及采購(gòu)相關(guān)人員參加了會(huì)議。
山東浪潮新基建科技有限公司姜理化、何佳暖介紹了GS高校采購(gòu)管理系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)功能、操作流程,按照預(yù)算申報(bào)、需求申報(bào)、合同錄入、費(fèi)用報(bào)銷等采購(gòu)全流程進(jìn)行了線上模擬操作,對(duì)不同的采購(gòu)內(nèi)容需要注意的事項(xiàng)進(jìn)行了詳細(xì)講解。參會(huì)人員針對(duì)操作過程的一些關(guān)鍵點(diǎn)和疑點(diǎn)與技術(shù)人員在線上進(jìn)行了交流。
資產(chǎn)管理處副處長(zhǎng)胡寶征指出,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,高效的采購(gòu)環(huán)節(jié)越顯重要,同時(shí)對(duì)采購(gòu)部門和資產(chǎn)管理部門也都提出了更高的要求,帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。學(xué)校不斷推進(jìn)采購(gòu)與資產(chǎn)管理信息化建設(shè),啟用了GS高校采購(gòu)管理系統(tǒng),該平臺(tái)界面清晰,合理布置了資源,優(yōu)化了工作流程。希望參加培訓(xùn)的管理員通過此次培訓(xùn),能熟練掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,互相溝通,促進(jìn)工作更加有效開展。