各校區(qū)、各部門、各單位：

為進一步摸清學校資產(chǎn)使用狀況，夯實學校國有資產(chǎn)管理基礎，完善學校國有資產(chǎn)管理體制，根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》（中華人民共和國國務院令第738號）、《山東省省屬高等學校國有資產(chǎn)管理辦法》（魯教財字〔2021〕16號）、《山東科技大學國有資產(chǎn)管理辦法（2022年修訂）》（山科大發(fā)〔2022〕48號）、《山東科技大學固定資產(chǎn)管理辦法》（山科大發(fā)〔2020〕76號）、《山東科技大學無形資產(chǎn)管理辦法（2021年修訂）》（山科大發(fā)〔2021〕76號）等文件規(guī)定，開展2024年全校資產(chǎn)清查工作。現(xiàn)就資產(chǎn)清查有關事項通知如下：

一、清查基準日和范圍

本次資產(chǎn)清查以2024年4月30日為基準日。

清查范圍包括：學校各單位占有和使用的房屋和構(gòu)筑物、設備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具和用具、特種動植物等各類固定資產(chǎn)；以及學校冠名權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、商標權(quán)、土地使用權(quán)等各類無形資產(chǎn)。

二、清查工作安排

（一）各二級單位盤點資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類資產(chǎn)

各單位盤點本單位使用和保管的房屋和構(gòu)筑物、設備、家具、圖書、軟件等資產(chǎn)管理系統(tǒng)中入賬的資產(chǎn)，自查固定資產(chǎn)保管和維護情況以及待處置固定資產(chǎn)管理情況等。

（二）無形資產(chǎn)歸口管理部門摸清分管各類無形資產(chǎn)

根據(jù)《山東科技大學無形資產(chǎn)管理辦法（2021年修訂）》（詳見附件一）文件規(guī)定，無形資產(chǎn)實行歸口管理，具體各部門工作內(nèi)容如下：

1.資產(chǎn)管理處負責商標權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)、土地使用權(quán)的管理；

2.學校辦公室負責校名、校譽、?；占捌溲苌返墓芾?；

3.技術轉(zhuǎn)移研究院負責專利權(quán)的管理，科技處、人文社科處負責相應學科著作權(quán)（版權(quán)）、非專利技術等知識產(chǎn)權(quán)的管理，未在科技處或人文社科處進行著作權(quán)（版權(quán)）備案的部門（單位）負責本部門（單位）著作權(quán)（版權(quán)）的管理；

4.教務處、研究生院、國際交流學院、繼續(xù)教育學院負責相應層次以學校名義辦學的審批和后續(xù)管理；

5.后勤管理處、科技產(chǎn)業(yè)管理處（國家大學科技園管理辦公室）負責所屬單位（企業(yè)）無形資產(chǎn)的管理；

6.財務處負責無形資產(chǎn)有關業(yè)務的賬務處理。

三、清查時間安排

（一）清查準備階段（5月31日至6月4日）

1.確定各部門、各單位的資產(chǎn)工作分管領導、資產(chǎn)管理員、房地產(chǎn)管理員，青島校區(qū)將統(tǒng)計表（詳見附件二）的電子版以及紙質(zhì)版加蓋公章的掃描件或照片于6月4日下午17:30前發(fā)送至skd995681@sdust.edu.cn郵箱，泰安校區(qū)、濟南校區(qū)發(fā)送至各校區(qū)資產(chǎn)管理部門。

2.各單位資產(chǎn)管理員結(jié)合本單位資產(chǎn)管理的日常工作開展情況，對人員數(shù)據(jù)庫（人員變動及時更新維護）、資產(chǎn)條碼（及時打印粘貼、補貼脫落條碼、確保一物一碼）、資產(chǎn)存放地點（資產(chǎn)實物與系統(tǒng)中存放地點信息一致）進行認真排查、完善。

3.各單位房產(chǎn)管理員對本單位所有房屋名稱、房屋房號、房屋類型、用房性質(zhì)、使用狀態(tài)和使用人等信息進行核查與維護。

4.各資產(chǎn)保管使用人學習如何進行資產(chǎn)自查操作。方式一可通過手機企業(yè)微信客戶端——工作臺——資產(chǎn)管理系統(tǒng)——資產(chǎn)自查對個人名下資產(chǎn)進行自查盤點；方式二可通過電腦端進入資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行資產(chǎn)自查，具體操作視頻詳見附件三。

（二）資產(chǎn)清查階段（6月5日至6月23日）

對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類資產(chǎn)，由各資產(chǎn)保管使用人使用企業(yè)微信客戶端或電腦端資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊進行自查盤點，自查模塊將于6月23日關閉，模塊關閉后企業(yè)微信客戶端將無法進行自查。

對于房屋類資產(chǎn)，由各房產(chǎn)管理員根據(jù)學校房地產(chǎn)信息管理與服務系統(tǒng)中的內(nèi)容進行盤點清查。

對于無形資產(chǎn)，由各歸口管理部門根據(jù)負責工作內(nèi)容進行清查。

（三）整理匯總階段（6月24日至7月1日）

對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類資產(chǎn)，各單位清查結(jié)束后由單位資產(chǎn)管理員整理并匯總形成各單位資產(chǎn)清查情況說明（模板詳見附件四），如有盤盈、盤虧資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況匯總表》（詳見附件五），各單位請將以上資料經(jīng)單位主要負責人簽字、加蓋單位公章后于2024年7月1日17:30前交至各校區(qū)資產(chǎn)管理部門。

對于房屋類資產(chǎn)，請各單位房產(chǎn)管理員填寫《山東科技大學公有房屋情況匯總表》（詳見附件六），并形成各單位房產(chǎn)清查情況說明（模板詳見附件七），將以上資料經(jīng)單位主要負責人簽字、加蓋單位公章后于2024年7月1日17:30前交至各校區(qū)房產(chǎn)管理部門。

對于各類無形資產(chǎn)，請相關歸口管理部門將無形資產(chǎn)清查報告（包含無形資產(chǎn)名稱、清查總數(shù)量、其他需要說明的事項等）、無形資產(chǎn)明細臺賬等材料經(jīng)單位主要負責人簽字、加蓋單位公章后于2024年7月1日17:30前交至青島校區(qū)資產(chǎn)管理部門。

（四）抽查復核階段（7月2日至7月12日）

對部分單位實物資產(chǎn)進行現(xiàn)場復核，隨機查看系統(tǒng)中資產(chǎn)信息與實物資產(chǎn)是否相符、資產(chǎn)實際存放地點與系統(tǒng)中存放地點是否相符、是否張貼資產(chǎn)條碼。

（五）整改落實階段（7月13日至10月11日）

針對本次清查中發(fā)現(xiàn)的問題，各單位應及時整改。對于盤盈資產(chǎn)，及時建檔入賬；對于盤虧資產(chǎn)，依據(jù)《山東科技大學儀器設備損壞丟失賠償辦法》（山科大財字〔2002〕9號）、《山東科技大學固定資產(chǎn)處置管理辦法》（山科大發(fā)〔2020〕76號）（詳見附件八、附件九）等資產(chǎn)管理辦法，按照“報損”處置方式及時處置核銷；對實物的使用人、存放地點等與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息不符的資產(chǎn)，須重新盤點存量資產(chǎn)，以實現(xiàn)與系統(tǒng)信息一一對應；對于未張貼資產(chǎn)條碼或資產(chǎn)條碼脫落、不清的資產(chǎn)，及時補全打印資產(chǎn)條碼。

整改材料請于2024年10月11日下午17:30前交至各校區(qū)資產(chǎn)管理部門。

（六）總結(jié)完善階段（10月12日至12月31日）

針對資產(chǎn)清查中暴露的有關問題，認真總結(jié)，完善管理流程，健全管理制度，改進管理措施，防范管理風險，有效保證學校資產(chǎn)安全完整、高效利用。

四、工作要求

1．加強領導，落實責任。各單位要加強對資產(chǎn)清查工作的組織領導，做到分工明確、落實到人。相關負責人要切實履行管理責任，保證資產(chǎn)清查結(jié)果真實可靠，確保資產(chǎn)清查工作按時完成。

2．嚴肅紀律，實事求是。各單位要堅持實事求是原則，如實反映資產(chǎn)管理情況和存在問題，不得瞞報虛報。

資產(chǎn)管理處

2024年5月31日