各部門、各單位：

    為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，方便廣大師生快捷、高效地查閱會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)處將于2022年3月1日起實(shí)施會(huì)計(jì)憑證影像化管理，對(duì)報(bào)銷的紙質(zhì)原始單據(jù)進(jìn)行掃描形成會(huì)計(jì)電子檔案。會(huì)計(jì)憑證完全影像化后，被授權(quán)人可以通過(guò)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)查詢、下載及打印，這將為經(jīng)費(fèi)管理、會(huì)計(jì)檔案查詢、科研項(xiàng)目決算、結(jié)題及其他各類財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來(lái)極大便利，同時(shí)也有利于票據(jù)的監(jiān)控與查詢。

　  實(shí)施會(huì)計(jì)憑證影像化后，報(bào)銷單據(jù)需要平鋪式粘貼，要求較高，現(xiàn)就具體要求及相關(guān)事宜通知如下：

　　一、粘貼單必須為A4大小的紙張橫向粘貼，左邊預(yù)留2CM裝訂距離，為貫徹學(xué)校提倡過(guò)緊日子的精神，減少浪費(fèi)，在不涉密的情況下，可使用A4廢紙的無(wú)字面作為粘貼單。

　　二、票據(jù)按類粘貼（如：差旅費(fèi)、辦公用品、市內(nèi)交通等）,在節(jié)約合理的情況下，盡量做到一張票據(jù)粘貼單粘貼同類事項(xiàng)。如有刷卡小票，需將刷卡小票與對(duì)應(yīng)的發(fā)票粘貼在一張粘貼單上。

　　三、規(guī)格小于A4紙的原始憑證必須背面四邊粘貼在票據(jù)粘貼單上，統(tǒng)一采用單層平鋪式，按照從上到下、從左到右的順序依次粘貼，票據(jù)之間不可相互覆蓋遮擋。票據(jù)統(tǒng)一使用膠水粘貼，確保紙面平整無(wú)折疊，請(qǐng)勿使用固體膠、雙面膠、訂書釘?shù)取?/span>

　　四、規(guī)格等于A4紙大小的票據(jù)（電子發(fā)票需用A4紙橫向打?。┘胺瞧睋?jù)原始憑證（如合同、審批表、通知等）無(wú)需粘貼，拆開(kāi)附在報(bào)銷單據(jù)中（應(yīng)每頁(yè)分開(kāi)，切勿粘貼裝訂）。

　　   規(guī)格大于A4紙的報(bào)銷資料，在保留單據(jù)有效信息的基礎(chǔ)上裁剪為A4紙大小，切勿折疊。

　　五、多張票據(jù)粘貼單之間、網(wǎng)報(bào)報(bào)銷單與票據(jù)粘貼單之間均不需粘貼，請(qǐng)使用大頭針、回形針、燕尾夾固定。

　　六、如原始單據(jù)上需要簽字或說(shuō)明，請(qǐng)?jiān)谄睋?jù)正面空白處簽字或添加說(shuō)明，請(qǐng)勿在粘貼單上填寫說(shuō)明。

    財(cái)務(wù)處

2022年2月26日